Een juridische correcte samenwerking

In de zorg draait alles om vertrouwen, kwaliteit en veiligheid. Juist daarom is het belangrijk dat de inzet van personeel niet alleen praktisch, maar ook juridisch goed geregeld is. Fouten in contracten of schijnzelfstandigheid kunnen grote gevolgen hebben voor zorgaanbieders. Door de inzet via Bureau Independent weet je zeker dat alle randvoorwaarden kloppen. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is: goede zorg.

Hoe zorgen wij voor een compliant samenwerking?

Als bemiddelingsbureau in de zorg begrijpen wij als geen ander hoe belangrijk het is om niet alleen snel te kunnen schakelen, maar dit ook op een juridisch correcte manier te doen. Daarmee beschermen we niet alleen onszelf, maar vooral onze opdrachtgevers en zorgverleners. Wij nemen dit serieus en zorgen dat alles goed geregeld is, van screening tot inzet.

zelfstandig zorgprofessional lacht met cliënt

Wet DBA: duidelijke afspraken en heldere inzet

Bij het werken met zzp’ers houden we ons aan de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Voor iedere opdracht wordt een duidelijke opdrachtovereenkomst opgesteld tussen de zorgverlener en de opdrachtgever. Deze overeenkomst is afgestemd op het type opdracht en sluit aan op de praktijk, zodat er geen sprake is van een dienstverband of schijnzelfstandigheid, contractueel gezien. Daarnaast houden wij rekening met hoe je met zzp’ers omgaat in de praktijk. Daarbij gaan we verder dan alleen papierwerk.

In de praktijk begeleiden wij zowel de zzp’er als de zorginstelling actief in het correct toepassen van de DBA-richtlijnen. We zorgen voor heldere communicatie over rollen, verantwoordelijkheden en zelfstandigheid. Zo zijn wij adviespartner voor beide partijen, waarbij we helpen om de werkwijze DBA-proof in te richten. Denk aan:

N

zzp-inzet tijdens piekmomenten, ziekte en verlof

N

Instructievrije opdrachtformuleringen

N

Planning o.b.v. open diensten

N

Duidelijke functie beschrijvingen voor zelfstandige inzet

N

Modelovereenkomsten

N

zzp-inzet tijdens piekmomenten, ziekte en verlof

N

Instructievrije opdrachtformuleringen

N

Planning o.b.v. open diensten

N

Duidelijke functie beschrijvingen voor zelfstandige inzet

N

Modelovereenkomsten

zelfstandig zorgprofessional lacht met cliënt

Helder, transparant en overzichtelijk

Goede samenwerking begint met duidelijke afspraken. Daarom werken wij met up-to-date contracten tussen alle betrokken partijen: opdrachtgever, zorgverlener en bemiddelaar. Zo weet iedereen waar hij aan toe is, wie waarvoor verantwoordelijk is, wat de werkwijze is en hoe er wordt omgegaan met afwezigheid, vervanging of beëindiging van de opdracht. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor rust in de samenwerking.

Vergewisplicht: zorgvuldige screening

Zorgorganisaties zijn verplicht om te controleren of een zorgverlener geschikt en bevoegd is voor het werk dat hij of zij gaat doen. Dit heet de vergewisplicht. Wij nemen deze verantwoordelijkheid serieus en verzorgen deze controle volledig namens onze opdrachtgevers.

Voorafgaand aan inzet controleren wij:

N

Opleidingen en diploma’s (inclusief verificatie bij opleidingsinstituten indien nodig)

N

Identiteit (geldig identiteitsbewijs)

N

BIG-registratie (voor verpleegkundigen of anderen waar dit van toepassing is)

N

Referenties bij eerdere opdrachtgevers

N

Werkervaring en relevante competenties

N

Opleidingen en diploma’s (inclusief verificatie bij opleidingsinstituten indien nodig)

N

Identiteit (geldig identiteitsbewijs)

N

BIG-registratie (voor verpleegkundigen of anderen waar dit van toepassing is)

N

Referenties bij eerdere opdrachtgevers

N

Werkervaring en relevante competenties

Documentatie alvorens de start

Voordat een zorgverlener via Bureau Independent aan de slag gaat, hanteren wij een streng screeningsproces. Voor zzp’ers geldt dat zij pas ingezet worden wanneer alle benodigde documenten compleet en goedgekeurd zijn. Dit doen wij om te voldoen aan wet- en regelgeving én om de kwaliteit van zorg te waarborgen.

Iedere zzp’er moet in elk geval beschikken over:

N

Een geldig identiteitsbewijs

N

Een uittreksel Kamer van Koophandel (KvK)

N

Referenties van eerdere opdrachtgevers of werkgevers

N

Eventueel aanvullende documenten zoals medicatiecertificaten of BHV

N

Een KIWA Keurmerk (optioneel)

Loondienst

Voor zorgverleners in loondienst gelden andere voorwaarden. In dat geval ligt de verantwoordelijkheid voor de documenten grotendeels bij het juridisch werkgever, onze backofficepartner. Uiteraard blijven wij wel betrokken bij de kwaliteitscontrole en vragen wij ook dan minimaal de VOG, diploma’s en ID vooraf op.

N

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering

N

Diploma’s en (indien van toepassing) een BIG-registratie

N

Een recente en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Veelgestelde vragen

Wat kan Bureau Independent voor mijn zorginstelling betekenen?

Als betrokken partner van zorginstellingen staan wij klaar om je te verbinden met een breed netwerk van ervaren zorgprofessionals. Ons bestand bestaat uit gekwalificeerde zorgprofessionals met uiteenlopende expertise, variërend van helpenden tot verpleegkundigen. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of een structurele oplossing, wij denken graag met je mee om jouw personeelsuitdagingen effectief aan te pakken.

Wanneer betaalt een zorginstelling voor jullie diensten?

Wij werken op basis van: ‘no cure, no pay’. Oftewel; je betaalt zodra er daadwerkelijk uren worden gemaakt door één van onze zorgverleners. Worden er geen uren gewerkt? Dan betaal je helemaal niets.

Met welke zorgprofessionals werken jullie samen?

Wij werken samen met zorgprofessionals uit het volledige zorgspectrum. Denk hierbij aan helpenden (plus), verzorgenden IG, verpleegkundigen op mbo- en hbo-niveau, begeleiders, social workers, huishoudelijke hulpen, doktersassistenten en nog veel meer. Welke expertise je ook nodig hebt, wij hebben de juiste zorgprofessional voor jouw zorginstelling.

Wat zijn jullie werkzaamheden in een samenwerking?

Onze werkzaamheden in een samenwerking zijn divers en volledig gericht op het ontzorgen van jouw zorginstelling op het gebied van personeelsvraagstukken. Hier is een overzicht van wat wij bieden:

Planning: Wij zorgen voor een efficiënte en betrouwbare planning, waarbij we rekening houden met jouw specifieke behoeften. Dit kan zowel voor kortetermijnoplossingen als voor langdurige inzet.

Documentatiebeheer: We nemen de administratieve last uit handen door zorg te dragen voor volledige en up-to-date documentatie van onze zorgprofessionals, inclusief diploma’s, certificaten en relevante verklaringen.

Evaluaties: We evalueren regelmatig de samenwerking en prestaties van onze zorgprofessionals, zodat we continu kunnen verbeteren en voldoen aan jouw verwachtingen.

Ondersteuning bij compliance: Wij zorgen ervoor dat onze zorgprofessionals voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA, zodat jij je kunt richten op jouw kernactiviteiten.

Screening en selectie: Iedere zorgprofessional doorloopt een grondig selectieproces, inclusief referentiechecks en persoonlijke gesprekken, zodat we zeker weten dat ze aan de hoogste eisen voldoen.

Zijn er BTW-kosten verbonden aan jullie dienstverlening?

De btw-kosten hangen af van de vorm van dienstverlening:

Zzp-bemiddeling

Bij het inzetten van een zzp’er betaal je een aparte fee voor onze bemiddelingsdienst. Deze fee is bedoeld voor het matchen van jouw zorginstelling met een gekwalificeerde zzp’er en omvat ons gehele proces van screening, selectie, planning en ondersteuning. Over onze fee moeten we BTW in rekening brengen. Het uurtarief van de zzp’er zelf is BTW-vrijgesteld, omdat wij werken volgens de regels van zuivere bemiddeling. Hierdoor heb je geen bijkomende btw-kosten over het grotere plaatje, wat deze optie extra aantrekkelijk maakt.

Uitzendkrachten

Voor het inzetten van uitzendkrachten werken wij met een omrekenfactor. Dit is een percentage dat wordt toegepast op het brutoloon van de uitzendkracht en omvat alle bijkomende kosten, zoals sociale premies, vakantiegeld, en onze dienstverlening. Bij het inzetten van uitzendkrachten wordt btw gerekend over de volledige kosten, omdat het hier gaat om een uitzenddienst.

Werving & Selectie

Naast onze bemiddelings- en uitzenddiensten bieden we ook ondersteuning op het gebied van werving en selectie. Dit is een ideale oplossing wanneer je op zoek bent naar een zorgprofessional voor een vaste aanstelling binnen jouw zorginstelling.

Bij deze dienstverlening nemen wij het volledige wervingsproces voor onze rekening: van het opstellen en verspreiden van de vacature tot het selecteren van de meest geschikte kandidaten. Vervolgens begeleiden wij het gehele traject, inclusief de gesprekken, zodat jij alleen nog de uiteindelijke keuze hoeft te maken.

Voor deze dienst rekenen wij een vergoeding van 15% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Ook dienen wij over deze dienstverlening BTW te rekenen.

Onze tarieven en voorwaarden worden altijd in een vroeg stadium besproken, zodat de samenwerking voor beide partijen helder en soepel verloopt.

Welke eisen stellen jullie aan zorgprofessionals?

Bij ons staat kwaliteit centraal. Daarom doorloopt iedere zorgverlener een grondig selectieproces, waarin we hen persoonlijk leren kennen voordat ze zich bij ons kunnen aansluiten. We controleren relevante werkervaring na het behalen van hun zorgdiploma via referenties, zodat we zeker weten dat zij over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Daarnaast stellen we heldere eisen aan documentatie en werkwijze. Voor zzp’ers werken wij bovendien conform de Wet DBA. Zo garanderen we dat de zorgprofessionals via ons betrouwbaar, deskundig en gemotiveerd zijn.

Heb je andere vragen? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier »

Klaar voor de volgende stap?

Benieuwd hoe wij jullie organisatie kunnen versterken? Laten we kennismaken. We luisteren naar wat er speelt op jullie locatie(s), denken proactief mee en zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. Een samenwerking die wérkt, begint met een goed gesprek.