Een juridische correcte samenwerking
In de zorg draait alles om vertrouwen, kwaliteit en veiligheid. Juist daarom is het belangrijk dat de inzet van personeel niet alleen praktisch, maar ook juridisch goed geregeld is. Fouten in contracten of schijnzelfstandigheid kunnen grote gevolgen hebben voor zorgaanbieders. Door de inzet via Bureau Independent weet je zeker dat alle randvoorwaarden kloppen. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is: goede zorg.

zzp-inzet tijdens piekmomenten, ziekte en verlof
Instructievrije opdrachtformuleringen
Planning o.b.v. open diensten
Duidelijke functie beschrijvingen voor zelfstandige inzet
Modelovereenkomsten
zzp-inzet tijdens piekmomenten, ziekte en verlof
Instructievrije opdrachtformuleringen
Planning o.b.v. open diensten
Duidelijke functie beschrijvingen voor zelfstandige inzet
Modelovereenkomsten
Helder, transparant en overzichtelijk
Goede samenwerking begint met duidelijke afspraken. Daarom werken wij met up-to-date contracten tussen alle betrokken partijen: opdrachtgever, zorgverlener en bemiddelaar. Zo weet iedereen waar hij aan toe is, wie waarvoor verantwoordelijk is, wat de werkwijze is en hoe er wordt omgegaan met afwezigheid, vervanging of beëindiging van de opdracht. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor rust in de samenwerking.
Vergewisplicht: zorgvuldige screening
Zorgorganisaties zijn verplicht om te controleren of een zorgverlener geschikt en bevoegd is voor het werk dat hij of zij gaat doen. Dit heet de vergewisplicht. Wij nemen deze verantwoordelijkheid serieus en verzorgen deze controle volledig namens onze opdrachtgevers.
Voorafgaand aan inzet controleren wij:
Opleidingen en diploma’s (inclusief verificatie bij opleidingsinstituten indien nodig)
Identiteit (geldig identiteitsbewijs)
BIG-registratie (voor verpleegkundigen of anderen waar dit van toepassing is)
Referenties bij eerdere opdrachtgevers
Werkervaring en relevante competenties
Opleidingen en diploma’s (inclusief verificatie bij opleidingsinstituten indien nodig)
Identiteit (geldig identiteitsbewijs)
BIG-registratie (voor verpleegkundigen of anderen waar dit van toepassing is)
Referenties bij eerdere opdrachtgevers
Werkervaring en relevante competenties
Een geldig identiteitsbewijs
Een uittreksel Kamer van Koophandel (KvK)
Referenties van eerdere opdrachtgevers of werkgevers
Eventueel aanvullende documenten zoals medicatiecertificaten of BHV
Een KIWA Keurmerk (optioneel)
Loondienst
Voor zorgverleners in loondienst gelden andere voorwaarden. In dat geval ligt de verantwoordelijkheid voor de documenten grotendeels bij het juridisch werkgever, onze backofficepartner. Uiteraard blijven wij wel betrokken bij de kwaliteitscontrole en vragen wij ook dan minimaal de VOG, diploma’s en ID vooraf op.
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Diploma’s en (indien van toepassing) een BIG-registratie
Een recente en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Veelgestelde vragen
Wat kan Bureau Independent voor mijn zorginstelling betekenen?
Als betrokken partner van zorginstellingen staan wij klaar om je te verbinden met een breed netwerk van ervaren zorgprofessionals. Ons bestand bestaat uit gekwalificeerde zorgprofessionals met uiteenlopende expertise, variërend van helpenden tot verpleegkundigen. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of een structurele oplossing, wij denken graag met je mee om jouw personeelsuitdagingen effectief aan te pakken.
Wanneer betaalt een zorginstelling voor jullie diensten?
Wij werken op basis van: ‘no cure, no pay’. Oftewel; je betaalt zodra er daadwerkelijk uren worden gemaakt door één van onze zorgverleners. Worden er geen uren gewerkt? Dan betaal je helemaal niets.
Met welke zorgprofessionals werken jullie samen?
Wij werken samen met zorgprofessionals uit het volledige zorgspectrum. Denk hierbij aan helpenden (plus), verzorgenden IG, verpleegkundigen op mbo- en hbo-niveau, begeleiders, social workers, huishoudelijke hulpen, doktersassistenten en nog veel meer. Welke expertise je ook nodig hebt, wij hebben de juiste zorgprofessional voor jouw zorginstelling.
Wat zijn jullie werkzaamheden in een samenwerking?
Onze werkzaamheden in een samenwerking zijn divers en volledig gericht op het ontzorgen van jouw zorginstelling op het gebied van personeelsvraagstukken. Hier is een overzicht van wat wij bieden:
Planning: Wij zorgen voor een efficiënte en betrouwbare planning, waarbij we rekening houden met jouw specifieke behoeften. Dit kan zowel voor kortetermijnoplossingen als voor langdurige inzet.
Documentatiebeheer: We nemen de administratieve last uit handen door zorg te dragen voor volledige en up-to-date documentatie van onze zorgprofessionals, inclusief diploma’s, certificaten en relevante verklaringen.
Evaluaties: We evalueren regelmatig de samenwerking en prestaties van onze zorgprofessionals, zodat we continu kunnen verbeteren en voldoen aan jouw verwachtingen.
Ondersteuning bij compliance: Wij zorgen ervoor dat onze zorgprofessionals voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA, zodat jij je kunt richten op jouw kernactiviteiten.
Screening en selectie: Iedere zorgprofessional doorloopt een grondig selectieproces, inclusief referentiechecks en persoonlijke gesprekken, zodat we zeker weten dat ze aan de hoogste eisen voldoen.
Zijn er BTW-kosten verbonden aan jullie dienstverlening?
De btw-kosten hangen af van de vorm van dienstverlening:
Zzp-bemiddeling
Bij het inzetten van een zzp’er betaal je een aparte fee voor onze bemiddelingsdienst. Deze fee is bedoeld voor het matchen van jouw zorginstelling met een gekwalificeerde zzp’er en omvat ons gehele proces van screening, selectie, planning en ondersteuning. Over onze fee moeten we BTW in rekening brengen. Het uurtarief van de zzp’er zelf is BTW-vrijgesteld, omdat wij werken volgens de regels van zuivere bemiddeling. Hierdoor heb je geen bijkomende btw-kosten over het grotere plaatje, wat deze optie extra aantrekkelijk maakt.
Uitzendkrachten
Voor het inzetten van uitzendkrachten werken wij met een omrekenfactor. Dit is een percentage dat wordt toegepast op het brutoloon van de uitzendkracht en omvat alle bijkomende kosten, zoals sociale premies, vakantiegeld, en onze dienstverlening. Bij het inzetten van uitzendkrachten wordt btw gerekend over de volledige kosten, omdat het hier gaat om een uitzenddienst.
Onze tarieven en voorwaarden worden altijd in een vroeg stadium besproken, zodat de samenwerking voor beide partijen helder en soepel verloopt.
Welke eisen stellen jullie aan zorgprofessionals?
Bij ons staat kwaliteit centraal. Daarom doorloopt iedere zorgverlener een grondig selectieproces, waarin we hen persoonlijk leren kennen voordat ze zich bij ons kunnen aansluiten. We controleren relevante werkervaring na het behalen van hun zorgdiploma via referenties, zodat we zeker weten dat zij over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Daarnaast stellen we heldere eisen aan documentatie en werkwijze. Voor zzp’ers werken wij bovendien conform de Wet DBA. Zo garanderen we dat de zorgprofessionals via ons betrouwbaar, deskundig en gemotiveerd zijn.
Heb je andere vragen? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier »
Klaar voor de volgende stap?
Benieuwd hoe wij jullie organisatie kunnen versterken? Laten we kennismaken. We luisteren naar wat er speelt op jullie locatie(s), denken proactief mee en zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. Een samenwerking die wérkt, begint met een goed gesprek.